Wie Todoist dir als Handwerker im Baugewerbe hilft, produktiver zu werden

In der heutigen digitalen Welt gibt es zahlreiche Tools und Apps, die uns dabei helfen, unsere Aufgaben effizienter zu erledigen. Eine solche App ist Todoist, ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungstool, das ich seit über zehn Jahren nutze. In diesem Blogbeitrag möchte ich speziell auf die Vorteile von Todoist für Handwerker im Baugewerbe eingehen.

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die es dir ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zu organisieren und zu priorisieren. Du kannst Aufgaben für bestimmte Daten planen, wiederkehrende Aufgaben einrichten und Aufgaben nach Priorität kennzeichnen. Todoist bietet auch eine Premium-Version mit zusätzlichen Funktionen wie Kommentaren zu Aufgaben, Dateianhängen und der Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten.

Warum ist Todoist für dich als Handwerker im Baugewerbe geeignet?

1. Einfacher Einstieg

Nach der Anmeldung präsentiert Todoist ein Willkommensprojekt mit einigen Aufgaben. Du kannst damit beginnen, Aufgaben zur Inbox hinzuzufügen. Es ist wichtig, Aktionsverben zu verwenden, wenn du Aufgaben erstellst, um Klarheit zu schaffen. Zum Beispiel schreibst du anstelle von “Bank” “Rufen Sie die Bank an”.

2. Aufgaben hinzufügen

Du kannst Aufgaben manuell zur Inbox hinzufügen oder sie aus einer Notizen-App kopieren und einfügen. Denke daran, immer Aktionsverben zu verwenden, um deine Aufgaben klar zu definieren.

3. Aufgaben organisieren

Sobald die Aufgaben hinzugefügt sind, sollten sie von der Inbox zu relevanten Projekten verschoben werden, um Unordnung zu vermeiden. Du kannst mit einfachen Projekten wie “Persönlich” und “Arbeit” beginnen oder Projekte basierend auf der Zeit erstellen, wie “Diese Woche”, “Nächste Woche” und “Nächster Monat”.

4. Aufgaben planen

Du kannst Aufgaben für spezifische Daten planen. Todoist unterstützt auch wiederkehrende Aufgaben. Zum Beispiel erstellt “Jeden Tag ein Buch lesen” eine Aufgabe, die täglich wiederholt wird.

5. Aufgaben priorisieren

Mit Todoist kannst du Aufgaben nach Priorität kennzeichnen. Rote Flaggen zeigen Aufgaben mit hoher Priorität an, gefolgt von orangefarbenen, blauen und weißen Flaggen für Aufgaben mit niedrigerer Priorität.

6. Aufgaben neu planen

Wenn Aufgaben überfällig sind, können sie leicht neu geplant werden. Todoist bietet eine “Neu planen”-Funktion, um Aufgaben auf ein anderes Datum zu verschieben.

7. Projekte archivieren und löschen

Du kannst Projekte archivieren oder löschen. Archivierte Projekte können später bei Bedarf wiederhergestellt werden.

8. Einstellungen anpassen

Du kannst deine Todoist-Erfahrung in den Einstellungen anpassen. Du kannst das Thema ändern, den Start der Woche festlegen, die intelligente

Datumserkennung aktivieren oder deaktivieren und eine tägliche Digest-E-Mail einrichten.

9. Task View

Todoist bietet eine “Task View”, in der du Aufgaben bearbeiten, sie einem anderen Projekt zuweisen, ein Datum festlegen und eine Priorität setzen kannst. Du kannst auch Kommentare und Beschreibungen zu Aufgaben hinzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn du spezifische Details zu einer Aufgabe hinzufügen möchtest, wie zum Beispiel die genaue Art des Materials, das du für einen Bauauftrag bestellen musst.

10. Projekte

Es wird empfohlen, mit drei einfachen Projekten zu beginnen: Persönlich, Arbeit und Routinen. Das Projekt “Routinen” ist für Aufgaben gedacht, die täglich oder wöchentlich erledigt werden müssen. Als Handwerker könnten deine Routinen Aufgaben wie das Überprüfen des Werkzeugzustands oder das Nachbestellen von Materialien beinhalten.

11. Karma-Punkte

Todoist verfolgt deine Aufgaben und vergibt dir Karma-Punkte. Dies kann eine motivierende Funktion sein, um deine Produktivität zu steigern und dich dazu zu ermutigen, deine Aufgabenliste abzuarbeiten.

12. Benachrichtigungsbereich

Wenn du ein Projekt mit jemandem teilst, erhältst du Updates im Benachrichtigungsbereich. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du mit einem Team an einem Bauprojekt arbeitest und über Änderungen oder Updates auf dem Laufenden bleiben musst.

13. Hilfeleitfaden

Todoist bietet einen Hilfeleitfaden mit Ressourcen wie Vorlagen und einem Blog, um neuen Benutzern zu helfen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du gerade erst anfängst, Todoist zu verwenden und Hilfe bei der Einrichtung oder Verwendung bestimmter Funktionen benötigst.

14. Mobilgerätefreundlich

Todoist ist nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf Mobilgeräten hervorragend zu bedienen. Du kannst Aufgaben hinzufügen, bearbeiten oder abhaken, egal ob du auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs bist. Besonders praktisch ist die Integration mit “Siri”. Du kannst einfach sagen: “Hey Siri, neuer Eintrag in Todoist…” und deine Aufgabe wird hinzugefügt. Dies ist besonders nützlich, wenn du im Auto, auf dem Fahrrad oder im Bad bist und gerade keine Hand frei hast.

15. Premium-Funktionen

Die Premium-Version von Todoist bietet zusätzliche Funktionen wie das Hinzufügen von Kommentaren zu Aufgaben, das Anhängen von Dateien von deinem Computer, Dropbox oder Google Drive, die Verwendung von Labels und das Teilen und Zusammenarbeiten mit anderen.

16. Vergleich mit anderen Tools

Im Vergleich zu anderen Tools wie Google Keep und Google Calendar bietet Todoist eine nahtlosere und funktionsreichere Erfahrung für die Aufgabenverwaltung. Während die Google-Tools für die Aufgabenverwaltung verwendet werden können, sind sie nicht so nahtlos oder funktionsreich wie spezielle Aufgabenverwaltungstools wie Todoist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Todoist ein leistungsstarkes Tool ist, das dir als

Handwerker im Baugewerbe helfen kann, deine Aufgaben effizienter zu verwalten und deine Produktivität zu steigern. Ich kann es aus eigener Erfahrung empfehlen und bin sicher, dass es auch dir helfen kann, deine Arbeit besser zu organisieren und zu planen. Probier es aus und sieh selbst, wie es deinen Arbeitsalltag verbessern kann.

Solltest Du fragen haben oder benötigst Tipps, lass es mich wissen. Ich helfe gerne.

Beste Grüße

Markus